Agent-e à l’accueil et à l’administration

Temps plein Autisme Montérégie
  • 755, boul. Sainte-Foy, Suite 210 Voir sur la carte
  • Date de publication : 3 décembre 2020
  • Appliquer avant : 1 février 2021
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Détails de l'emploi

  • Expérience Non spécifiée
  • Niveau de scolarité Diplôme études professionnelles (DEP)
  • Équité en emploi Oui
  • Conciliation travail-études Non spécifiée

Description de l'emploi

Autisme Montérégie

Autisme Montérégie est un organisme spécialisé en trouble du spectre de l’autisme (TSA). Il est subventionné par le Ministère de la Santé et des Services sociaux et couvre le territoire de la Montérégie (177 municipalités). Situé à Longueuil, l’organisme a pour mission de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes autistes et de leur famille. Il se veut proactif et se démarque autant par son expertise en autisme que par sa vision.

Son mode de gestion permet à chacun(e) des employé(e)s de développer son plein potentiel et d’apporter une contribution personnelle à l’équipe au bénéfice de la clientèle desservit. Un environnement de qualité est mis à la disposition de l’équipe pour lui permettre d’être efficiente et que chacun s’épanouisse dans son milieu de travail.

Principales fonctions

Accueillir les membres ainsi que les visiteurs en personne ou en télécommunication

Assurer des tâches de soutien administratif

Recevoir et transférer les appels téléphoniques, les documents et les courriels

Rédiger et produire divers documents

Assurer la mise à jour du contenu site Internet et de la base de données

Coordonner les inscriptions des activités et des services

Réserver les salles de formation

Effectuer les suivis auprès des membres et autres intervenants

Coordonner les tâches des ressources bénévoles

Soutenir l’équipe lors l’organisation de divers événements

Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe

Profil recherché

Détenir un DEC en secrétariat ou un diplôme pertinent
Posséder une expérience dans un poste similaire

Expérience à maintenir le contenu d’un site Internet est un atout

Maitrise des logiciels Word et Excel

Maitrise du logiciel Access est un atout
Motivation au service à la clientèle

Capacité à travailler sous pression et à gérer ses priorités en fonction du travail d’équipe
Être autonome et organisé(e)

 Conditions du poste

Salaires : 16$-19$/heure

Assurance collective

Avantages sociaux

Nombres d’heures :     35 heures par semaine (poste permanent)

L’entrée en fonction :   le plus tôt possible

Il s’agit d’un environnement de travail et d’une équipe où il fait bon travailler !

SVP ne pas contacter notre organisme directement

Faire parvenir votre curriculum vitae

à notre conseiller externe à

claude.hotte@sympatico.ca

Fichiers joints

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